Невнимательность

[Dizel]

Я не знаю как избавиться от этого недостатка.

На работе это сильно мешает - в жизни тоже. Постоянно замечаю за собой мелкие детали которые я пропустил, незаметил и проч. Эти мелкие детали могут выливаться в большие проблеммы.

Я по своей сути человек который работает не в спешке. Для меня идеально когда никто не гонит и я спокойно могу сделать свою работу. Тогда я делаю все более внимательно и допускаю минимум ошибок, либо не допускаю их вообще. Но такое бывает не часто. Чаще работу нужно сделать в сжатые сроки, быстро и часто работа "горит" в этот момент и проявляется моя невнимательность. Забыл включить человека в адресаты, забыл вложить нужный файл в письмо либо не указал в письме одной детали, не позвонил куда надо и проч. И хотя стараюсь все перепроверить перед сдачей работы - всеравно часто что-то вылезает.

Как можно избавиться от этой невнимательности или свести ее к минимуму?

[Алёна7]

Dizel,  опишите Ваш стиль деятельности...  К примеру, Вы сели за рабочий стол  в 8 утра и просидели , не делая перерыв,  до 12 дня... 

[Dizel]

Я Вас не совсем понимаю. Работаю в офисе.

Сейчас стараюсь планировать свой рабочий день заранее. Например 08:00-09:00 обзвон потенциальных клиентов, 09:00-09:30 подготовка коммерческого предложения для..... и все в таком духе.

Но пока не совсем получается - только 30-40% работы делается по плану - остальное все в оперативном режиме. Например приходит начальник - подготовь документацию, напиши письмо, сделай то, это. Все стараюсь записывать чтобы не забыть. Но находясь у начальника в кабинете записал например фамилию человека которому надо отправить письмо на бумажке. Принес бумажку в свой кабинет и положил на стол. Потом оказалось что письмо надо направить еще 2-людям и сделать письмо, подписать и отправить надо было в течении получаса. В итоге 2-м людям отправил а тому самому первому, которого записал на листочке - не отправил....

Это очень сильно мешает работе. Я стараюсь все перепроверить по несколько раз. бывает даже что несу на подпись к директору и уже перед кабинетом перечитываю еще раз. В итоге всеравно невнимательно и какая-то мелочь вылезет.

Сейчас в голову приходит только такие мысли:

1) Держать всю информацию в строгом порядке. На столе держать армейский порядок, файлы в компьютере хранить тоже "по-армейски"

2) Все входящие задания четко фиксировать например в блокноте по-порядку или в компьютере вести "блокнот"

3) Тратить больше времени на проверку. Лучше пусть дольше сделаю работу но зато проверю все неспеша и тщательно.

 

Может кто еще чего подскажет?

[Hetzer]

Сменить работу

[frustration]

Записывать постоянно, если не в состоянии в голове столько задач удерживать. И ещё перепроверять себя. Этап выполнили-проверили. Мне это помогает.

[Allexx]

Вы абсолютно точно сами сформулировали ответ :

 

1) Держать всю информацию в строгом порядке. На столе держать армейский порядок, файлы в компьютере хранить тоже "по-армейски"

2) Все входящие задания четко фиксировать например в блокноте по-порядку или в компьютере вести "блокнот"

3) Тратить больше времени на проверку. Лучше пусть дольше сделаю работу но зато проверю все неспеша и тщательно.

 

Это Вам реально поможет на начальном этапе. Потом Вы будуте делать свою работу "на автомате" и ошибки сами по себе будут сведены к минимуму. Знаете поговорку Лошадь на четырех ногах, а тоже иногда спотыкается. Это я к тому что полностью свести на нет ошибки не выйдет никогда и ни у кого. Не заморачивайтесь.

[Hetzer]

Оформить доп соглашением с твоим работодателем штрафные санкции за раздолбайство. Осознание того что это может отобразится на оплате твоих услуг дисциплинирует дружище нехило  и сводит всякого рода забывчивость к нулю.  

Какие же вы забавные клерки бумажки перекладывающие))

[Dizel]

Записывать постоянно, если не в состоянии в голове столько задач удерживать. И ещё перепроверять себя. Этап выполнили-проверили. Мне это помогает.

 

забыть задачу - это редкость. Чаще я невнимателен к мелочам. Неисправил, недоделал и проч.

 

Это Вам реально поможет на начальном этапе. Потом Вы будуте делать свою работу "на автомате" и ошибки сами по себе будут сведены к минимуму. Знаете поговорку Лошадь на четырех ногах, а тоже иногда спотыкается. Это я к тому что полностью свести на нет ошибки не выйдет никогда и ни у кого. Не заморачивайтесь.

 

Я понимаю что исключить полностью ошибки невозможно, но я хочу свести их к минимуму. Тем более что 90% ошибок просто из-за моей невнимательности.

 

Оформить доп соглашением с твоим работодателем штрафные санкции за раздолбайство. Осознание того что это может отобразится на оплате твоих услуг дисциплинирует дружище нехило  и сводит всякого рода забывчивость к нулю.  

Какие же вы забавные клерки бумажки перекладывающие))

 

Забавный человечек сидит в твоем зеркале с ним же можешь заключить любое тупорылое соглашение.

[Hetzer]

отличие профи от ... ну ты понял))
в том что он несёт ответственность за конечный результат
как потопал так и полопал
есть результат - есть оплата
не работает - тебе укажут на дверь и по сарафанному радио пойдёт что ты хреновый партнёр и с тобой не стоит работать
разовые ошибки простят (...если ты при этом будешь усиленно крутить жопой и пытаться в минимальные сроки всё исправить)- не ошибается тот кто ничего не делает
если это войдёт в систему...   с тобой перестануть работать

мелочей не бывает - если где то в железках проипать сотые доли миллиметра может встать
какая либо еденица оборудованния а с ним...  
...ну скажем целое производство

а можно просто в суматохе не заказать эту железку или заказать не то перепутав каталожный номер

вот осознание этого
кнута - оно очень заставляет собраться и не косячить

так что ни разу не стебусь

 

учи матчасть студент(с)

[frustration]

Вся разница в том, то что "мелочи" я тоже вношу в список задач. Просто подробнее план работы составляю.

 

Хитзер в чем-то прав, как по мне. Нет мелочей в работе, а если и есть, то эти мелочи как раз и составляют эффективность работы.

[Dizel]

отличие профи от ... ну ты понял))

в том что он несёт ответственность за конечный результат

как потопал так и полопал

есть результат - есть оплата

не работает - тебе укажут на дверь и по сарафанному радио пойдёт что ты хреновый партнёр и с тобой не стоит работать

разовые ошибки простят (...если ты при этом будешь усиленно крутить жопой и пытаться в минимальные сроки всё исправить)- не ошибается тот кто ничего не делает

если это войдёт в систему...   с тобой перестануть работать

мелочей не бывает - если где то в железках проипать сотые доли миллиметра может встать

какая либо еденица оборудованния а с ним...  

...ну скажем целое производство

а можно просто в суматохе не заказать эту железку или заказать не то перепутав каталожный номер

вот осознание этого

кнута - оно очень заставляет собраться и не косячить

так что ни разу не стебусь

 

учи матчасть студент(с)

 

Ты пишешь элементарные вещи, которые понятны людям в первые месяцы работы. Из чего следует что ты сам недавно это узнал и спешиш поделиться сей мелочной информацией с окружающими думая что все вокруг полные бестолочи, которых ты сейчас просветишь.

Именно поэтому твое утверждение про согласовение абсурдное, потому что ежу понятно что если ошибки становятся системой - то у человека автоматически падает репутация и встает вопрос о компетентности такого человека.

 

школа, 1-й класс. ))))

 

Вопрос темы был в другом - как избавиться от невнимательности либо свести к минимуму. Что нужно сделать самому, как усовершенствоваться, какой комплекс мер подготовить.

[Allexx]

Повторюсь, вы ж сами дали ответ. Нет упражнений или методик что бы кардинально повысить внимательность. Просто записывайте всё до мелочей и скурпулезно проверяйте по пунктам выполнение. Потом это войдёт в систему и записи не понадобятся.

[Red forever]

Сменить работу.

Это банально не его вид деятельности.

Не подходит он под его психику.

 

В принципе, читая темы этого автора, это уже очевидно.

Вечное недовольство всем и вся.

Начальниками, подчиненными, собой...

 

Не твое это, автор. Не твое.

Можно конечно понапрягаться, повылезать из штанов от натуги, но эффективность такого труда  не впечатляет.

[frustration]

Записывать все. потом как рефлекс будет. Автоматически.

[Dizel]

Сменить работу.

Это банально не его вид деятельности.

Не подходит он под его психику.

 

В принципе, читая темы этого автора, это уже очевидно.

Вечное недовольство всем и вся.

Начальниками, подчиненными, собой...

 

Не твое это, автор. Не твое.

Можно конечно понапрягаться, повылезать из штанов от натуги, но эффективность такого труда  не впечатляет.

 

Вы посмотрите кто наведался! Ее величество "метла в ступе", госпожа "все про всех знаю" и графиня "ценнейших советов".

Думал хоть одна тема обойдется без этого назойливого благовония, но нет!

Вам дамочка в раздел который намного ниже этого. Вас там уже давно ожидают....

 

Тема не актуальна - ответ найден.

[Hetzer]

дружище я не стою за подписью
сам подписываю))

PS кста...
...до нового года два месяца
как там *великие дела*? ты вроде что то намечал

[Dizel]

дружище я не стою за подписью

сам подписываю))

PS кста...

...до нового года два месяца

как там *великие дела*? ты вроде что то намечал

 

дружище я тебе открою большой секрет: те кто реально что-то подписывает(кроме кипы банальщины, которая завтра в черновики уйдет), не тратит свое драгоценное время на такую хрень как форум, у них и на семью-то порой времени нет.

 

Незнаю о каких великих делах ты говоришь - я на форуме сто лет не был. Напомни.

[Hetzer]

при грамотном руководстве
требуется минимальное вмешательство

PS не в черновики а в шредер
мне лишние бумажки мешают на столе
иногда сканы сохраняю
работать с ними удобнее нежели с бумагой

это часть работы
банально тем же водителям
накладные
счёта фактуры
доверенности
товарно-транспортные и тд

[Dizel]

Может кому-то будет интересно или кто-то также как и я страдает невнимательностью.

С момента моего первого вопроса прошло две недели и я заметил существенные сдвиги в положительную сторону. Итак что было проделано мной за это время. А сделал я несколько важных шагов:

1) Завел электронную таблицу на компьютере которая у меня открыта весь рабочий день. В этой таблице я записываю абсолютно все задания, которые получаю, которые в работе и которые исполнены. Блокнот я не использую или использую просто для пометок - там информация легко теряется на прошлых страницах. Таблица состоит из следующих разделов

- день недели

- номер задания

- важность задания (срочное, нормальное, можно сделать при наличии свободного времени)

- статус исполнения

- примечание

2) Завел несколько лотков для хранения бумажной документации:

- готовые

- в работе

- информационное

- черновики

3) Каждое выполненное задание проверяется дважды для исключения ошибок.

4) Мой следующий день планируется заранее. Каждая задача, каждая работа планируется вечером предыдущего дня и записывается все в ту же таблицу.

5) В конце дня (не каждый день - но я над этим работаю) у меня на столе "армейский" порядок о котором мы и говорили. Кроме компьютера, телефона и блокнота нет ни единой бумажки. Все разложено по полочкам и структурировано.

Я вам скажу что уже за две недели я ощутил разницу. Ни одно задание, ни одна работа либо поручение за это время не было потярено, забыто либо упущено. 100% всех заданий которые зависят только от меня (я не учитываю задания которые были просрочены из-за форсмажора)выполняются четко в срок! Если на первых парах мой день в таблице состоял из 5-6 задач которые исполнялись на половину(остальные задачи я держал в голове либо в бумажках, затерянных на столе, либо на многочисленных листах блокнота), то сегодняшний день у меня запланировано 15-18 задач которые 100% будут выполнено в срок!

Что осталось плохого - осталась(хоть уже и не так как раньше) моя невнимательность к мелким ошибкам в текстах, которые я формирую. Но будмаю с этим тоже справлюсь в скором времени.

Не знаю может кому-то этот метод покажется абсурдным, но мне помогает.

 

Когда-то давно у меня на столе был большущий бардак. И однажды я пришел к первому заму генерального за подписью и обратил внимание на его стол: огромный большой стол на котором стоял только один ноутбук и не было ни одной бумажки. Я был поражен таким порядком. После обсуждения вопроса я задал личный вопрос "Как вам удается держать на столе такой порядок?" на что он мне ответил: "всю основную информацию я храню в электронном виде. То что в бамужном варианте у меня разделено на три стопки и находится в трех лотках "Сегодня", "На неделю" и "На месяц" там я храню документы которые требуют решения на сегодня на неделе и соответственно несрочные документы которые можно проработать в течении месяца". Вот и весь секрет!

Но я думаю главное навести в голове порядок - тогда и на столе будет порядок и в работе....

[Гость Alex-I]

Может кому-то будет интересно или кто-то также как и я страдает невнимательностью.

С момента моего первого вопроса прошло две недели и я заметил существенные сдвиги в положительную сторону. Итак что было проделано мной за это время. А сделал я несколько важных шагов:

1) Завел электронную таблицу на компьютере которая у меня открыта весь рабочий день. В этой таблице я записываю абсолютно все задания, которые получаю, которые в работе и которые исполнены. Блокнот я не использую или использую просто для пометок - там информация легко теряется на прошлых страницах. Таблица состоит из следующих разделов

- день недели

- номер задания

- важность задания (срочное, нормальное, можно сделать при наличии свободного времени)

- статус исполнения

- примечание

2) Завел несколько лотков для хранения бумажной документации:

- готовые

- в работе

- информационное

- черновики

3) Каждое выполненное задание проверяется дважды для исключения ошибок.

4) Мой следующий день планируется заранее. Каждая задача, каждая работа планируется вечером предыдущего дня и записывается все в ту же таблицу.

5) В конце дня (не каждый день - но я над этим работаю) у меня на столе "армейский" порядок о котором мы и говорили. Кроме компьютера, телефона и блокнота нет ни единой бумажки. Все разложено по полочкам и структурировано.

Я вам скажу что уже за две недели я ощутил разницу. Ни одно задание, ни одна работа либо поручение за это время не было потярено, забыто либо упущено. 100% всех заданий которые зависят только от меня (я не учитываю задания которые были просрочены из-за форсмажора)выполняются четко в срок! Если на первых парах мой день в таблице состоял из 5-6 задач которые исполнялись на половину(остальные задачи я держал в голове либо в бумажках, затерянных на столе, либо на многочисленных листах блокнота), то сегодняшний день у меня запланировано 15-18 задач которые 100% будут выполнено в срок!

Что осталось плохого - осталась(хоть уже и не так как раньше) моя невнимательность к мелким ошибкам в текстах, которые я формирую. Но будмаю с этим тоже справлюсь в скором времени.

Не знаю может кому-то этот метод покажется абсурдным, но мне помогает.

 

Когда-то давно у меня на столе был большущий бардак. И однажды я пришел к первому заму генерального за подписью и обратил внимание на его стол: огромный большой стол на котором стоял только один ноутбук и не было ни одной бумажки. Я был поражен таким порядком. После обсуждения вопроса я задал личный вопрос "Как вам удается держать на столе такой порядок?" на что он мне ответил: "всю основную информацию я храню в электронном виде. То что в бамужном варианте у меня разделено на три стопки и находится в трех лотках "Сегодня", "На неделю" и "На месяц" там я храню документы которые требуют решения на сегодня на неделе и соответственно несрочные документы которые можно проработать в течении месяца". Вот и весь секрет!

Но я думаю главное навести в голове порядок - тогда и на столе будет порядок и в работе..

 

 

 

Автор, спасибо за ценную для меня информацию. Страдаю также невнимательностью, но она сказывается прежде всего не в делах, дела я научился планировать и выполнять ( использую ежедневник). Прежде всего - это невнимательность к цифрам. Которая  по жизни мне мешает во всем.  

 

Было бы интересно - решили ли вы проблему с ошибками в текстах и как это сделали.